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交易业务档案管理人员行为规范
发稿人:信息科  发布时间: 2019-05-31

1 范围

本标准规定了安阳市公共资源交易中心(以下简称“中心”)档案管理人员行为规范。

本标准适用于中心档案工作的管理。

2 档案管理机构及职责

2.1 档案管理工作由中心见证科负责,并指定档案管理人员。

2.2 档案管理人员负责档案资料审核、归档、登记、办理调、借阅、调取、复制、保管、检查等事宜,并建立档案管理台账。

2.3 对规定应当立卷归档的材料,必须按照规定,及时向档案管理人员移交,集中管理。

2.4 交易项目资料、档案存放在专设的档案室,非档案管理员未经许可一律不得随意进出。档案室内不得存放易燃品,严禁吸烟。

2.5 档案管理员应当做好交易项目资料、档案的安全保密和保管工作,不得擅自处理或带走,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,做好防火、防虫、防潮、防尘、防光和防磁等保护工作,确保档案安全。