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电子档案影音视频刻录规范
发稿人:信息科  发布时间: 2019-05-31

1 范围

本标准规定了安阳市公共资源交易中心(以下简称“中心”)电子档案影音视频光盘刻录的术语和定义、刻录载体、光盘的刻录、光盘的归档、归档光盘的保养。

本标准适用于中心电子档案影音视频刻录工作的管理。

2 刻录载体

电子影音视频档案存储载体为光盘,光盘是一种用激光和光学系统读写的光存储信息载体。

3 光盘刻录

3.1 光盘的刻录工作环境要有良好的通风条件。光盘盘片刻录前,必须在正常温度、正常湿度环境中放置2小时以上。

3.2 光盘数据刻录完成后应设置成禁止写操作的状态,不能对光盘数据进行增减。

3.3 刻录完毕后应对盘内的刻录内容进行可读性、真实性、完整性、有效性进行检验。

4 光盘归档

4.1 归档光盘是中心交易项目档案的重要组成部分,任何部门和个人不得据为己有,由见证科统一管理。

4.2 归档光盘由中心见证科负责整理、编辑按要求写入光盘。

4.3 归档部门应使用黑色记号笔在光盘上书写项目编号和名称,并登记在光盘刻录表中。

5 归档光盘保养

5.1 归档光盘不得擦洗、划刻、触摸光盘裸露处,不得弯曲、挤压、摔打光盘,防止光盘沾染污垢,避免阳光直射。

5.2 光盘存放应远离强酸强碱、强磁场的环境。