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交易业务档案借阅管理规范
发稿人:信息科  发布时间: 2019-05-31

1 范围

本标准规定了安阳市公共资源交易中心(以下简称“中心”)档案借阅管理规范。

本标准适用于中心档案借阅的管理。

2 查(借)阅档案的要求

2.1 中心工作人员查阅或复印公共资源交易项目档案,应填写《档案查(借)阅登记表》,经工作人员所在科室科长签字确认后,报分管领导签名同意。

2.2 外单位人员需查阅或复印档案资料的,应提交单位有效介绍信及身份证(原件及复印件),经交易见证科科长签字确认,报分管领导同意后方可查阅或复印档案资料。

2.3 需要复印的,只能由档案管理人员操作。复印件应由中心盖章确认方才有效。

2.4 档案原则上不外借。司法、纪委、审计及行业监管部门确需外借的,按照档案查阅或复印流程办理,报中心领导批准。

3 查(借)阅档案注意事项

3.1 查(借)阅档案严禁吸烟,严禁在档案资料上涂改、圈划、折叠、拆卷、添加、抽换、清洗、消磁和其他损坏档案的行为。

3.2 借阅档案应爱护档案,确保档案的完整性,必须妥善保管,不得泄密或转借。翻阅档案时,严禁在案卷上圈划、涂抹、折叠,更不得拆卷或撕毁。凡泄密,损坏档案者,将按照《档案法》和《保密法》的相关规定予以严肃处理。

附录:档案调阅申请表


附件: 档案调阅申请表.doc